Warsztat – Skuteczne zarządzanie zadaniami i organizacja pracy
Korzyści dla biznesu:
- Zwiększenie efektywności i wydajności pracowników.
- Poprawa organizacji pracy indywidualnej i zespołowej.
- Lepsze wykorzystanie narzędzi biurowych wspierających planowanie i realizację zadań.
- Wspieranie innowacyjności i kreatywności dzięki lepszej organizacji codziennej pracy.
Korzyści dla uczestników:
- Skuteczniejsze radzenie sobie z nadmiarem obowiązków i presją czasu.
- Umiejętność ustalania priorytetów i planowania zadań.
- Poznanie praktycznych zasad organizowania zadań, informacji i zobowiązań.
- Efektywniejsze korzystanie z narzędzi wspierających organizację pracy, w tym MS Outlook.
- Wypracowanie nawyku regularnego przeglądania zadań i planowania kolejnych działań.
Zarys agendy:
Wyzwania w organizacji pracy i zarządzaniu czasem
- Najczęstsze trudności w planowaniu i realizacji zadań.
- Rozpraszacze, nadmiar informacji i wielozadaniowość.
- Jak odzyskać kontrolę nad obowiązkami i zwiększyć skuteczność działania?
Priorytetyzacja i planowanie zadań
- Ustalanie ważności i pilności zadań.
- Macierz Eisenhowera – rozróżnianie zadań ważnych i pilnych.
- Zasada Pareto – identyfikowanie działań przynoszących największe efekty.
- Metoda ABC – porządkowanie zadań według ich znaczenia.
- Dobór sposobu priorytetyzacji do rodzaju zadań i specyfiki pracy.
Praktyczne zasady organizacji codziennej pracy
- Gromadzenie zadań, pomysłów, informacji i zobowiązań w jednym, uporządkowanym systemie.
- Analizowanie zgromadzonych informacji i określanie kolejnych kroków.
- Porządkowanie zadań według kategorii, terminów, kontekstu i wymagań.
- Regularny przegląd list zadań oraz aktualizacja planów.
- Wybór kolejnego działania z uwzględnieniem priorytetów, dostępnego czasu i zasobów.
- Budowanie nawyków wspierających systematyczność i poczucie kontroli nad pracą.
Organizacja zadań i wiadomości w MS Outlook
- Wykorzystanie MS Outlook do planowania pracy i zarządzania zadaniami.
- Porządkowanie skrzynki odbiorczej i ograniczanie przeciążenia wiadomościami.
- Praktyczne sposoby pracy z wiadomościami: działanie, delegowanie, planowanie lub archiwizacja.
- Przekształcanie wiadomości e-mail w konkretne zadania i działania.
- Wykorzystywanie funkcji zadań, flag, kategorii i kalendarza do organizacji pracy.
- Jak ograniczyć liczbę wiadomości w skrzynce odbiorczej i łatwiej kontrolować zobowiązania?
Nasi trenerzy:
- Bartłomiej Madej – Coach, Trener Biznesu, Project Manager
- Dr Małgorzata Świerkosz-Hołysz – Coach, Facylitator, Senior Business Trainer
Informacje dodatkowe
| Czas trwania | 2 dni (16 godzin) |
|---|---|
| Forma szkolenia | Case study, Praca w grupach, Warsztaty |
| Język szkolenia | Angielski, Polski |
| Poziom | Podstawowy |
Opowiedz nam o swoim wyzwaniu, a my znajdziemy rozwiązanie.
Wypełnij formularz kontaktowy
Dane kontaktowe
